En octobre dernier, TREIZE a effectué sa première retraite stratégique depuis l’implantation d’EOS (ça te dit rien? Clique ici pour en savoir plus!). Ça c’est passé au cœur des Laurentides dans un superbe chalet et ça a été tout une expérience. Aujourd’hui on te parle de ces trois jours forts en émotions et desquels on est ressorti plus forts, unis et alignés!
qu’est-ce qu’une retraite stratégique et pourquoi c’est important?
Chez TREIZE, depuis février 2024 on fonctionne avec EOS. Ceci implique que l’on doit tenir certaines rencontres à des moments spécifiques de l’année avec des buts bien précis. La retraite stratégique en fait partie. Plus précisément, c’est un meeting qui peut s’étendre sur plusieurs jours ou on revoit notre V/TO (Vision/Traction Organizer) et on s’assure de bien aligner l’équipe. Elle doit se tenir à chaque fin d’année fiscale et doit absolument se faire “off-site” pour favoriser le sentiment de camaraderie et laisser plus de place à la réflexion.
Dans cet article, je traiterai de notre toute première retraite stratégique et de ce qu’on a fait, un jour à la fois.
Jour 1 – Arrivée au chalet
Mardi soir après le travail, la plupart des membres de l’équipe ont pris la route vers le chalet, en solo ou en covoiturage. Quelques embûches en prime, la moitié de l’équipe s’est perdu! Certains disaient que l’adresse étant mal indiquée sur Google Maps, d’autres qu’ils faisaient déjà trop noir…
Bref, une fois tout le monde arrivé, on a exploré les lieux, réparti les chambres, prit un moment pour souffler puis filé au lit tôt afin d’être en pleine forme pour le lendemain. Une grosse journée nous attendait !
Jour 2 – Journée de travail intensive
Pour nous permettre de passer les journées de jeudi et vendredi à travailler sur TREIZE, notre mercredi était réservé à la productivité et au deep work! Le chalet étant équipé de bureaux avec deuxièmes écrans, on a tous pu s’installer confortablement et travailler dans une ambiance légère, mais super efficace.
C’est sûr que faire un meeting de workload sur la terrasse au lieu d’enfermés dans son bureau, ça change le mal de place!
Une fois la journée de travail passée, notre gestionnaire des opérations/chef cuistot désigné, Francis, s’est mis aux fourneaux avec une petite équipe de sous-chefs pour nous préparer deux plats de pâtes maisons qu’on a dégustés autour d’une belle table avec du bon vin.
Il ne faut vraiment pas sous estimé l’importance du team building dans ces situations. On savait aussi qu’une grosse journée de discussions et prises de décisions nous attendait.
La soirée s’est terminée par un tournoi de Mario Kart avec bien des rires et quelques accusations de tricherie (quel tournoi Mario Kart n’en a pas?), petite trempette dans le spa pour certains et finalement dodo pour être en forme le lendemain.
Jour 3 – Journée focus TREIZE
Venu maintenant le temps de la journée avec un grand J. Le jeudi, notre programme était chargé :
- Ateliers collaboratifs
- Discussions ouvertes sur les enjeux internes et externes
- Questionnements sur l’avenir de TREIZE
- Et surtout, du plaisir!
Après une revue de la dernière année, on a continué la matinée sur un atelier interactif qui portait sur les avantages et perks que les employés souhaiteraient voir implémenter chez TREIZE. En équipe de deux, on a brainstorm sur ce qui améliorerait encore plus notre bien-être au travail et on a tout écrit sur des post-its qu’on a répartis dans cinq catégories. Ensuite, on est passé au vote! Quelques mois plus tard, de cet atelier est découlé l’ajout d’un processus de redistribution des profits entre les employés.
Ensuite, on s’est concentré sur nos valeurs et notre identité. On a pris le temps d’identifier nos forces, nos faiblesses, nos opportunités et nos menaces. On s’est aussi assuré que l’équipe, ayant subi quelques changements avec plusieurs nouveaux visages qui s’étaient ajoutés dans la dernière année, résonnait toujours avec les valeurs fondamentales de TREIZE : bienveillance, engagement, liberté et responsabilité.
Après un quick lunch composé de sandwichs faits à la chaîne par nos devs, on s’est rassis pour continuer nos discussions et on a parlé du futur. Selon les méthodes EOS, on a établi un 10 years plan et un 3 year plan qui résonnent avec qui on est et ce qu’on souhaite devenir et incarner.
La journée s’est conclue sur un souper fondu festif et quelques chaotiques parties de Mario Party, puis on est tous allé au lit, assez fatigués après cette longue journée!
Jour 4 – Rocks et conclusion
Le vendredi on a commencé la journée avec de super bagels BLT préparés par J-F et Noémie, puis on s’est rassemblés pour établir nos plans à plus court termes. On a trouvé dix objectifs clairs à atteindre au cours de la prochaine année pour notre 1 year plan, puis on s’est penchés sur la distribution des rocks pour le prochain quart, enfin on a parlé et résolu nos long-term issues.
Là, on avait adressé tous les points à l’ordre du jour, vu qu’il était rendu midi, on a mangé un petit snack pour se donner des forces pour faire la partie la plus fun du séjour : le bon vieux ménage.
On a mis de la musique et on s’est affairés à tout nettoyer le chalet dans un sentiment de camaraderie renouvelé. Puis est venu le temps de rassembler nos affaires et de retourner chez nous! Et oui, toute bonne chose a une fin.
Finalement, ce séjour nous a tous fait du bien, autant au niveau professionnel que personnel. Ça nous a permis de nous rapprocher en partageant des moments du quotidien qu’on n’avait pas l’habitude de passer ensemble. Ça nous a recentré sur nos objectifs, autant communs que personnels.
On vous vend un p’tit punch ici, mais, le succès de cette retraite V/TO a définitivement été la préparation en amont. Que ce soit pour les employés qui devaient participer aux discussions que pour notre directeur des opérations et notre président, tout le monde a dû préparer des éléments de réponses aux questions qui se trouvaient à l’ordre du jour du lendemain.
Ça vous donne envie? Vous pensez que votre équipe apprécierait un séjour similaire?
On vous invite à plonger dans la série d’article sur le EOS rédigé par notre directeur des opérations, Frank.
